Vedtægter for Hillerød Lokalhistoriske Forening
16. september 2024
§ 1
Foreningens navn er ”Hillerød Lokalhistoriske Forening. Støtteforening for Museum Nordsjælland
og Lokalhistorisk Arkiv, Hillerød Bibliotek”.
Foreningens hjemsted er Hillerød Kommune.
§ 2
Foreningens formål er
– At arbejde for udbredelsen af kendskabet til Hillerød og omegns historie.
– At samarbejde med egnens andre lokalhistoriske interessenter.
– At styrke og udbrede kendskabet til Museum Nordsjælland.
– At styrke og udbrede kendskabet til Lokalhistorisk Arkiv, Hillerød Bibliotek
– At sørge for udgivelsen af et medlemsblad, udlevering af Museum Nordsjællands Årbog og
sørge for andre aktiviteter inden for formålet.
§ 3
Medlemmer
Som medlem af foreningen kan optages enhver, der betaler det af generalforsamlingen fastsatte
kontingent. Optagelse sker ved henvendelse til bestyrelsen. Hvert medlemskab giver ret til én
stemme. Et husstandsmedlemskab eller erhvervsmedlemskab giver også ret til én stemme.
Medlemskabet giver normalt gratis adgang til foreningens arrangementer og giver visse fordele til
Museum Nordsjællands udstillinger og arrangementer.
Medlemmerne modtager et medlemsblad, og Museum Nordsjællands årbog kan afhentes af
medlemmerne.
§ 4
Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse. Bestyrelsen består af 5 – 7 medlemmer, som vælges af
generalforsamlingen forskudt med halvdelen i henholdsvis lige og ulige år for 2 år ad gangen.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig hvert år efter generalforsamlingen med formand, næstformand,
kasserer og sekretær.
I bestyrelsesarbejdet indgår desuden 2 eller flere bestyrelsessuppleanter, der vælges af
generalforsamlingen for 1 år ad gangen.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst
halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen mødes mindst 4 gange årligt.
Bestyrelsen udpeger af sin midte 1 medlem til bestyrelsen for Museum Nordsjælland i henhold til
Museum Nordsjællands vedtægter.
Kassereren varetager ind- og udbetalinger, kontingentopkrævning, regnskabsførelse og opstilling
af regnskab.
§ 5
Tegnings- og hæftelsesregler
Foreningen tegnes af formanden og 1 bestyrelsesmedlem eller 3 bestyrelsesmedlemmer i forening
Bestyrelsen kan meddele prokura.
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen
indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med sin formue.
Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over
kontingentforpligtelsen.
Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen
art.
§ 6
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes
hvert år inden udgangen af april, idet bestyrelsen indkalder hertil med mindst tre ugers varsel.
Indkaldelsen sker via medlemsblad samt ved mail til medlemmerne.
Den ordinære generalforsamling skal have flg. dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Beretning for det foregående kalenderår til godkendelse.
4. Forelæggelse af foreningens reviderede regnskab til godkendelse.
5. Forelæggelse af budget
6. Forelæggelse af kontingent til godkendelse.
7. Forslag fra bestyrelsen.
8. Forslag fra medlemmer.
9. Valg af: bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisor og revisorsuppleant.
10. Eventuelt.
Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Beslutning træffes ved simpelt stemmeflertal, og skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt
mindst 5 af de stemmeberettigede fremmødte medlemmer fremsætter begæring herom. Der kan
ikke stemmes ved fuldmagt.
Forslag, der af foreningens medlemmer ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal
fremsendes skriftligt og være bestyrelsen i hænde senest 7 dage inden afholdelsen.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter samme indkaldelsesregler som ovenfor, når
bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 30 medlemmer skriftligt og med angivelse af
forhandlingsemne fremsender begæring herom til bestyrelsen. Den ekstraordinære
generalforsamling skal i sidstnævnte tilfælde finde sted senest 5 uger efter begæringens
modtagelse.
§ 7
Foreningens regnskabsår
Regnskabsåret følger kalenderåret.
§ 8
Vedtægtsændringer
Ændringer i disse vedtægter kan ske med almindeligt stemmeflertal på generalforsamlingen, men
skal, hvis de fremsættes af bestyrelsen, fremgå af dagsordenen. Hvis de fremsættes af andre af
foreningens medlemmer, skal de være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før afholdelsen, jvf. § 6.
§ 9
Ophør
Beslutning om foreningens ophør, kan kun ske, når 2/3 af foreningens medlemmer stemmer
herfor på generalforsamlingen.
Stemmer 2/3 eller en større del af de fremmødte for ændringen, men er dette flertal mindre end
2/3 af antallet af medlemmer, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, jfr. § 6, hvor
forslaget kan vedtages eller forkastes med simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte.
Bestyrelsen er dog pligtig at fungere videre, til foreningens økonomiske situation er opgjort og
afsluttet. Ved foreningens opløsning overføres foreningens formue til andet lokalhistorisk arbejde
efter den opløsende generalforsamlings beslutning.